採用活動における
プライバシーポリシー

1. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

川田テクノシステム株式会社
総務部総務課　採用担当　
連絡先は こちら

2. 取得する個人情報および取得方法

当社は、採用活動を行うにあたり、以下の応募者情報を、口頭、書面（履歴書、エントリーシート、職務経歴書など）、Webフォーム、Eメール、オンライン面接、対面での面接、適性検査、リファレンスチェック、その他適切な方法により取得します。

• 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスなど連絡先に関する情報
• 学歴、職務経歴、資格、免許、語学力など、応募者のスキルや経験に関する情報
• 希望職種、志望動機、自己PRなど、応募者が作成した情報
• 面接や適性検査の結果、評価など、選考を通じて当社が取得する情報
• 採用活動への応募や参加の履歴ならびに採用選考における選考結果
• その他、採用活動において必要となる情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した応募者情報を、以下の目的のために利用します。法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく目的外での利用はいたしません。

• 採用選考に関する情報のご連絡、選考結果の通知
• 選考プロセス（書類選考、面接、適性検査など）の実施および評価
• リファレンスチェックの実施
• 応募者の管理および識別
• 応募者の過去応募実績の確認
• 入社手続きに関する業務
• 今後の採用手法検討、採用計画立案のための統計分析
• お問い合わせへの対応

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下に掲げる場合を除くほか、応募者情報を応募者ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。

• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 個人情報の委託 

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、応募者情報の取扱いの全部または一部を外部の協力会社（採用管理システム提供事業者等）に委託する場合があります。
この場合、当社は、委託先に対して個人情報の適切な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全管理措置

7. 個人情報の保管期間

当社は、取得した応募者情報を、「3.個人情報の利用目的」を果たすにあたって必要な期間に限り保管いたします。なお、その上限は当社で定める文書管理規程にもとづき決定します。
目的を果たした個人情報は、当社内で適切に廃棄または消去します。

8. 個人情報の開示・修正・削除

9. 本プライバシーポリシーの改定

当社は、個人情報保護に関する法令、規範、ガイドライン等の変更、または当社の事業内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは、速やかに本サイトに掲載し、その効力は掲載時点から発生するものとします。